Por Antonio Fascio, CEO do Grupo OrçaFascio*
Todo orçamento deve ser feito com base em um projeto elaborado previamente. Afinal, é o projeto que define de forma precisa todos os materiais que serão utilizados, assim como a qualidade e quantidade. Define também quais serão os métodos construtivos escolhidos e de que forma eles devem ser inseridos no contexto da obra.
Um equipamento comercial como um supermercado, por exemplo, pode ser construído de diferentes maneiras. Entre as opções, podemos citar aqueles que utilizam estrutura metálica ou sistema estrutural de concreto (lajes, pilares e vigas). Essa mudança impacta diretamente no orçamento de obra (assim como em sua execução). Desse modo, um orçamento que seja feito sem a observação desse detalhe, fatalmente será fadado a ser raso e impreciso.
A vinculação ao projeto não é apenas ao arquitetônico ou estrutural, mas a todos os projetos que compõem a edificação, incluindo os complementares (elétrico, hidráulico e hidrossanitário).
Os benefícios de unir esses processos
Agora, vamos destacar algumas vantagens de realizar essa ação:
1° Maior assertividade dos dados do orçamento
O orçamento trabalha com números. Desse modo, é necessário precisão na produção e extração desses dados e na elaboração das informações. Quanto maior for a exatidão dos conteúdos produzidos, mais eficiente será a gestão dos custos na produção, e a construtora adquire uma margem mais tranquila para operar.
Com a integração entre os processos de projeto e orçamento, a precisão aumenta, pois os custos identificados estão ligados diretamente com o tipo e quantidade de materiais a serem utilizados na construção. Além disso, com essa informação, os profissionais conseguem calcular com exatidão outros elementos importantes, como a quantidade de colaboradores necessários para executar a obra e o prazo de obra preciso.
2° Maior integração entre as etapas
Com a elaboração do orçamento de acordo com o projeto, a integração não apenas é incentivada, como se torna obrigatória. Além da integração entre as etapas em si, há aproximação entre os profissionais das diferentes áreas. Esse contato é enriquecedor para ambos os processos, e melhora a qualidade da obra e projeto em toda a sua amplitude.
3° Maior agilidade
Tempo é dinheiro. E na produção de diferentes ferramentas, como o orçamento, a agilidade é fundamental para definir a competência de uma construtora. Afinal, a demora pode fazer com que todo o processo atrase, além de poder causar a perda de prazos para participar em processos de licitação pública.
4° Compatibilização de projetos
A compatibilização dos projetos na construção civil é essencial para que se tenha resultados mais eficazes e se reduza a produção de erros no canteiro de obras, assim como a necessidade de retrabalho. Compatibilizando os projetos com outras ferramentas, como cronograma e orçamento, todo o processo construtivo se torna mais sólido.
5° Incentivo à utilização de diferentes metodologia e tecnologias.
Vincular o orçamento ao projeto incentiva a construtora a buscar por novas alternativas, tanto para melhorar o processo já existente, quanto para melhorar a integração entre diferentes etapas.
A metodologia BIM é uma boa resposta em relação a isso. Além disso, o uso de ferramentas, como os softwares de gestão, contribui para melhorar a integração entre essas diferentes etapas, tornando todo o processo mais preciso.
Como vincular estas duas etapas
A vinculação entre essas duas etapas é feita com a mudança de vários aspectos internos, como a adoção de novas metodologias, como a BIM, e o uso de ferramentas tecnológicas, como software de orçamentos.
O uso destes programas é fundamental, especialmente no que diz respeito à automatização dos processos. Além disso, é possível vincular apenas partes do projeto ao orçamento, tornando possível criar orçamentos parciais — ou das etapas da construção — o que pode ser muito útil aos gestores em determinadas situações, como construções feitas por etapas.
*Antonio Fascio é CEO do Grupo OrçaFascio, empresa que contém a Orçafascio e a Orçafascio Prime, dois softwares focados no orçamento de obras de pequenas, médias e grandes empresas e órgãos públicos. Fascio é formado em Sistema da Informação e pós graduado em Administração e Negócios, atua como mentor no projeto Mentores do Brasil e como jurado no Startups Weekend.
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